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招標代理工作流程
一、制作招標文件以及招標公告
二、到政府機構(發展和改革局)辦理備案
1、招標公告、招標文件、委托代理合同、工程造價合同各5份(加蓋招標人和代理機構公章后)拷貝電子版招標公告。
2、備案需準備的資料:招標文件、招標公告、控制價報表、工程量清單、立項、核準控制評審函原件及復印件,根據公告發布要求將備案后的招標公告、立項、核準發布網絡公示。
三、建設局辦理備案
1、備案需準備的資料:控制價報表、工程量清單、立項、核準、控制評審函原件及復印件。
2、辦理招標文件備案,領取收訖通知書。
四、評標室預定流程
1、招標公告網上公示
2、在建設信息網上,錄入信息
3、錄入信息取得注冊號(預定前2天錄入信息)
①招標人單位介紹信(注冊經辦人員,招標項目名稱。收原件)
②招標人信息卡或者代理機構從業人員信息卡
③項目編號
④已發布的招標公告(核對原件,收復印件、網絡版各一份)
⑤招標文件(已備案,收復印件蓋招標人公章一份)
五、預定評標室
1、通知招標人單位準備開標資料(包括:介紹信、營業執照、資質、組織機構代碼復印件蓋紅章。開標前一天通知)
2、招標代理機構需準備的資料
①立項、核準、招標公告原件及復印件
②介紹信、從業人員崗位證、身份證、營業執照、資質、組織機構代碼復印件蓋紅章。(從業人員信息卡,身份證原件備查)
③如流標后二次招標的項目需準備的資料,包括第一次:招標公告、立項、核準、專家抽取表、評標報告、投標保證金公示表、專家抽取結果表原件及復印件備查。第二次:招標公告、立項、核準原件及復印件。
④公開招標:施工、監理、項管、設計、勘察{招標文件5本,清單5本(施工)評標報告打印表稿及電子版拷貝各1份、670號文件1份(監理)};比選招標:各文件只需3份。
評標前半天,應向監察機構,財政機構,公證處,報開標前文件
評標現場參加人員:監察機構,財政機構,公證處,甲方專家,技術專家
評標結束后現場打印出評標委員會得分匯總與評標報告(注意企業資質、項目負責人資質等級證書號),交由監督人員審查,確認無誤后當場宣讀并由評委全體成員與監督人員逐一簽字。